30 Tage Geld-Zurück-Garantie | Kostenloser Versand | In ca. 2-3 Werktagen bei dir | Ratenzahlung ab 26,59 €

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Back Office-Manager:in

Einleitung

Leblose Technik war gestern. XOUNTS ist ein visionäres, innovatives Hamburger Unternehmen im Consumer Electronics Bereich. Wir entwickeln, produzieren und vermarkten XOUNTS – ein multifunktionales Soundsystem, das dem User technologisch als auch funktionell einzigartige Vorteile bietet und den Ohren eine echte Quality time. Zusätzlich arbeiten wir mit international bekannten Markenbotschaftern und Stars aus der Musikbranche zusammen.

Aufgaben
  • Du übernimmst die Organisation des administrativen Bereichs und allgemeine Bürotätigkeiten
  • Du kümmerst dich um die Lagerbestandspflege, Post- und Logistik Abwicklung
  • Gleichzeitig bist du für die aktive Prüfung von Warenverfügbarkeiten zuständig sowie für die Auftragsverfolgung/Monitoring bis zur Anlieferung beim Kunden
  • Du bearbeitest Anfragen aus unseren Onlineshops, Auftragsreklamationen, sowie die Erstellung von Gutschriften und Belastungen
  • Die Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings liegt ebenfalls innerhalb deines Verantwortungsbereichs
  • Du prüfst Rechnungen und bereitest diese für die Buchhaltung vor
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Du unterstützt das Team bei Ad-Hoc-Aufgaben
Qualifikationen
  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement/Bürokommunikation oder in einem vergleichbaren Bereich
  • Du bringst bereits Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich mit
    Organisations- und Projektmanagement gehören zu deinen täglichen Aufgaben
  • Du hast ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
  • Zuverlässigkeit, Loyalität sowie präzise Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Leidenschaftliche Dienstleistungsmentalität und darüber hinaus eine hohe Serviceorientierung
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel (inkl. Formelanwendungen) und Power Point
  • Fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Du bist Hands-on, proaktiv und denkst lösungs- und ergebnisorientiert
Benefits
  • Überdurchschnittliche Entlohnung
  • Eigenverantwortung ab dem ersten Tag
  • Kontinuierliche Mitarbeiterförderung auch durch Fortbildungen und Workshops
  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Projekte
  • Hochmoderner und top ausgestatteter Arbeitsplatz in Hamburg-Winterhude
  • Kaffeebar & Snacks
Deine Bewerbung

Dein nächster Job – die perfekte Symbiose aus Marketing, Sound und Zukunft! Du bist ein Organisationstalent, liebst Musik und hast Lust etwas zu bewegen? Dann bist du bei XOUNTS genau richtig!

Wir freuen uns auf deine digitale Bewerbung an: jobs@xounts.com
Deine Ansprechpartnerin ist Paulina Neudorf

XOUNTS Hamburg GmbH
Geibelstrasse 46A
22303 Hamburg

Arbeitgeber

XOUNTS Hamburg GmbH

Start Anstellung

So früh wie möglich

Beschäftigungsverhältnis

Vollzeit

Arbeitsort

Geibelstr. 46a, 22303 Hamburg, Deutschland

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Bewerbung: Back Office-Manager:in