Office Operations Manager:in
Leblose Technik war gestern. XOUNTS ist ein visionäres, innovatives Hamburger Unternehmen im Consumer Electronics Bereich. Wir entwickeln, produzieren und vermarkten XOUNTS – ein multifunktionales Soundsystem, das dem User technologisch als auch funktionell einzigartige Vorteile bietet und den Ohren eine echte Quality time. Zusätzlich arbeiten wir mit international bekannten Markenbotschaftern und Stars aus der Musikbranche zusammen.
- Du übernimmst die Organisation des administrativen Bereichs und allgemeine Bürotätigkeiten
- Du kümmerst dich um die Pflege und Prüfung von Warenausgangs- und Bestandslisten und die Post- und Logistikabwicklung
- Gleichzeitig bist du für die aktive Prüfung von Warenverfügbarkeiten zuständig sowie für die Verarbeitung der eingehenden Bestellungen, der Auftragsverfolgung bis zur Anlieferung beim Kunden
- Du bearbeitest Anfragen aus unseren Onlineshops, Auftragsreklamationen, sowie die Erstellung von Gutschriften und Belastungen
- Die Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings liegt ebenfalls innerhalb deines Verantwortungsbereichs
- Du prüfst Rechnungen und bereitest diese für die Buchhaltung vor
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Du unterstützt das Team bei Ad-Hoc-Aufgaben
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement/Bürokommunikation oder in einem vergleichbaren Bereich
- Du bringst bereits Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich mit
Organisations- und Projektmanagement gehören zu deinen täglichen Aufgaben - Du hast ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und eine schnelle Auffassungsgabe
- Zuverlässigkeit, Loyalität sowie präzise Arbeitsweise
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit und eine hohe Serviceorientierung
- Leidenschaftliche Dienstleistungsmentalität und darüber hinaus eine hohe Serviceorientierung
- Schnelle Auffassungsgabe
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel (inkl. Formelanwendungen) und Power Point
- Du bist hands-on, zuverlässig und denkst lösungs- und ergebnisorientiert
- Fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Überdurchschnittliche Entlohnung
- Eigenverantwortung ab dem ersten Tag
- Kontinuierliche Mitarbeiterförderung auch durch Fortbildungen und Workshops
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Projekte
- Hochmoderner und top ausgestatteter Arbeitsplatz in Hamburg-Winterhude
- Kaffeebar & Snacks
Dein nächster Job – die perfekte Symbiose aus Marketing, Sound und Zukunft! Du bist ein Organisationstalent, liebst Musik und hast Lust etwas zu bewegen? Dann bist du bei XOUNTS genau richtig!
Wir freuen uns auf deine digitale Bewerbung an: jobs@xounts.com
Deine Ansprechpartnerin ist Paulina Neudorf
XOUNTS Hamburg GmbH
Geibelstrasse 46A
22303 Hamburg
XOUNTS Hamburg GmbH
So früh wie möglich
Vollzeit
